¿Por qué es importante la custodia del archivo pasivo?

custodia de archivosEl archivo pasivo es aquel que ya no tiene ningún uso dentro de la empresa en las tareas habituales. Se trata de un documento definitivo que ha cumplido el periodo de 6 años que establece el código de comercio y que, por ello, pasa a convertirse en archivo histórico. No obstante, este tipo de archivos no dejan de tener importancia pues en ellos se incluye a información referida a cada cliente y si ésta cayera en manos equivocadas, podría resultar muy peligroso.

Es por ello que son muchas las compañías que cuentan con un almacén dotado con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar su óptima conservación. Esto resulta de obligado cumplimiento para las empresas en base a la Ley de Protección de Datos que fija las directrices que deben seguir las distintas compañías para ello. Así pues, la custodia de archivos también es importante y no puede menospreciarse únicamente porque ya no se use. De hecho, en algunos casos está prohibido deshacerse de ellos por ejemplo llevándolos al contenedor de basura pues podrían caer en malas manos.

Existen muchas empresas que se ocupan de ofrecer este tipo de servicio al cliente, tanto de forma digital como física. De esta forma, no hay que preocuparse por la seguridad de los documentos en la propia empresa ni establecer un lugar determinado para el almacenamiento de los mismos. Con la ventaja de que podrás acceder a ellos y tenerlos localizados cuando lo necesites gracias al sistema de digitalización de documentos que hace más ágil y rápido el trabajo.

Custodia de archivo vivo

archivo-vivoEl archivo vivo es aquel conjunto de documentos que tienen relación con las tareas que realiza una empresa a diario. Este tipo de archivos deben almacenarse con especial cuidado, sobre todo cuando se trata de datos que pueden comprometer la seguridad o la vida privada del cliente. Además, no olvidemos que según la Ley de Protección de Datos la empresa es responsable de todos los documentos de sus clientes y que debe asegurarse de que se encuentran a salvo, evitando que puedan caer en las manos equivocadas.

Es por ello que en la custodia del archivo vivo juega un importante papel la digitalización de los mismos. Y es que gracias al avance de las nuevas tecnologías, hoy es posible incluir en el ordenador todos aquellos documentos que se van generando cada día. De esta forma, el sistema de trabajo se vuelve más ágil y eficiente pues además de poder acceder a ellos sin tener que buscar entre una montaña de papeles, se ahorra en material, y se realizan las distintas labores mucho más rápido, lo cual a la larga se ve reflejado en los ingresos de la empresa.

Además el hecho de tener los documentos de la empresa a buen recaudo es un punto a favor para la compañía de cara al cliente pues se transmite una mayor confianza. Es por ello que si no sabemos cómo llevar a cabo este tipo de tareas de almacenamiento y custodia, la mejor opción es encargar este tipo de servicios a una empresa que pueda mantener tus archivos en los niveles de seguridad adecuados como Normadat.es.

Hillary Clinton anima a los hispanos a leer a sus hijos.

Sólo la mitad de los niños hispanos tienen probabilidad de que sus padres les lean. Los niños y bebés hispanos suponen un cuarta parte del total, convirtiéndose así en un factor fundamental para el futuro desarrollo del país.

Está más que probado, que los cinco primeros años de vida son la clave en el desarrollo neurológico del bebé.

Esta campaña forma del proyecto “Too Small to Fail” (demasiado pequeños para fracasar). Este proyecto, centra sus esfuerzos en concienciar a la sociedad de la importancia del desarrollo de los niños en los cinco primeros años de vida.

 

Mc Donalds sustituye los juguetes por libros infantiles en el Happy Meal

Desde hace años Mc Donalds trata de llevar a cabo campañas para limpiar su imagen de cadena de restaurantes de comida basura incluyendo ensaladas y comida baja en calorías dentro sus menús y a través de campañas publicitarias mostrando que venden comida saludable y acercándose a un target de gente distinto (trabajadores jóvenes, urbanitas, familias…).

Su nueva imagen de marca lleva tiempo consolidada y continúan trabajando en ella vendiendo valores a sus consumidores. Es decir, si comes en Mc Donalds no es sólo por la comida, es porque tienes un determinado estilo de vida.

Una de sus campañas estrella entre su remodelación de imagen, que comenzó hace dos años en Reino Unido y también llegó a otros países europeos como España, es que el tradicional regalo de su menú infantil Happy Meal será un cuento para niños en lugar de un juguete.

Durante este año retomarán estas acciones en México, donde comenzará a realizarse la campaña en febrero y se regalará 8 ejemplares diferentes de libros, entre los que se encuentran “La Ratita Presumida”, “El Gigante Egoísta” o “El Traje Nuevo del Emperador”, hasta alcanzar el millón y medio de cuentos regalados durante 2014.

Una iniciativa que les sirve como gancho para atraer nuevos clientes y acercar a unos de sus consumidores más fieles y devotos, los niños, a la lectura.

¿Qué os parece la iniciativa?McDonalds regala libros en su happy meal

Mejoras para aumentar nuestra eficacia en el mercado laboral

Los tiempos han cambiado. Ante un panorama laboral incierto, en el que las demandas superan ampliamente a las ofertas, hemos de reciclarnos y recibir una orientación laboral precisa.

infojobs_MPor ejemplo, podemos empezar por cambiar nuestro CV y adaptarnos a las necesidades actuales. Haremos una carta de presentación explicando qué es lo que mejor sabemos hacer, nuestra experiencia y el porqué somos las personas adecuadas para ocupar el puesto de trabajo.

También podemos traducir nuestro CV a los idiomas que sabemos, ello nos dará un valor añadido. Aquí tenemos un ejemplo de CV en inglés. Los idiomas son sumamente importantes, porque al margen de saber perfectamente castellano, el de tu comunidad e inglés no está de más tener nociones básicas de alemán o chino, que se van a utilizar de ahora en adelante.

 Emprender

 No encontrar trabajo no es la fin de mundo. ¿Has pensado en establecerte de manera independiente? Demuestra lo que sabes hacer no sólo a las empresas sino a clientes potenciales. Seguro que con voluntad, capacidad y nuevos conocimientos no es tan complicado abrirse paso como pequeño empresario.

 Los inicios cuestan pero es una alternativa al fracaso de buscar y no dar con el empleo adecuado. Hay más consejos para orientarte laboralmente aquí, donde verás las novedades del sector, casos de éxito y profesionales que aconsejan de qué manera cambiar o renovarse en el ámbito laboral.

 Formarse

 Además, los cursos siempre sirven para adaptarse a las circunstancias actuales. Pues debemos reciclarnos constantemente sea cual sea nuestro sector. Los estudios actuales no son meros cuestionarios teóricos, sino que profundizan en la práctica para saber qué demandan las empresas y cómo adaptarse a cada función del puesto de trabajo que nos interesa.

 Los sectores que funcionan

 Reciclarse también quiere decir plantearnos si estamos operando en el sector adecuado. Actualmente las nuevas tecnologías ocupan gran parte de las ofertas de trabajo. Así, los puestos que ahora más profesionales necesitan están relacionados con el desarrollo de aplicaciones móviles, los sistemas multimedia, el marketing online, la programación y el lenguaje web. Formarse en estos sectores hará que nuestras expectativas cambien y más empresas reclamen nuestros servicios.

¿Por qué hacer un backup online para Windows? [Infografía]

Buenos días, hoy queremos continuar con el tema que ya nos ocupó un post sobre seguridad de la información hace unas semanas.

En plena era digital, no es de extrañar que cada día más empresas se suban al carro de la informatización y decidan incluir cada uno de sus documentos en el ordenador para poder tenerlos a mano siempre que los necesiten y además poder hacer tantas copias como se quiera. Esta forma de trabajo es mucho más cómoda que la del papel impreso tradicional, pero además hace que pueda trabajarse de una manera más rápida con lo cual el rendimiento de la empresa es mucho mayor.

No obstante, cuando una empresa cuenta con miles de archivos de sus clientes o relacionados con proyectos, contabilidad de la empresa, datos que requieren de protección especial… no puede dejar la seguridad en manos del azar. Y es que todos sabemos que las tecnologías puedan fallar sin previo aviso o que alguno de los trabajadores o nosotros mismo borremos  o modifiquemos por erro algún dato importante. Para que en estos casos podamos mantener la calma, lo ideal es contar con un backup online para Windows con el que podamos asegurarnos de que ocurra lo que ocurra, nuestra empresa siempre estará a salvo.

En la actualidad, existen muchas empresas que ofrecen este tipo de servicios por lo que no será ningún problema contratar una copia y conseguir que nuestra empresa cuente con un sistema de seguridad a prueba e accidentes. Con la ventaja de que además, no perderás ni un día de trabajo, ya que la recuperación de los documentos puede llevarse a cabo en tan sólo unos minutos.infografia_backup

Si eres desempleado en Madrid, fórmate a coste cero

EstudiantesHoy quisiera hablaros de los cursos para desempleados, también los hay para trabajadores, entre ellos el llamado FORCEM, en que la empresa, a través de un porcentaje de las cuentas de la Seguridad Social, paga dicha formación; pero centrémonos en los primeros.

¿Qué son?

Pues son cursos subvencionados por las administraciones, normalmente autonómicas, dirigidos a desempleados, eso sí, para acceder a ellos, debe uno estar apuntado en el INEM y tener la correspondiente tarjeta de demanda de empleo.

Se ofertan en los llamados Planes Formativos y en cada Comunidad Autónoma, se dirigirán a los colectivos que los responsables estiman que precisan más ayuda formativa. Las academias que los imparten, tienen  que estar homologadas para hacerlo por el Gobierno de dicha Autonomía.

¿Por qué a desempleados?

Pues porque son el colectivo peor parado en esta crisis que vivimos hoy en día, de hecho, en España, sobre todo entre los jóvenes, el desempleo es un problema estructural; además, por lo que parece, gran parte de él proviene de la falta de formación.

También existen cursos a trabajadores, e incluso autónomos, estos últimos suelen estar subvencionados solo en parte; pero en esta entrada, quisiera referirme a los parados, ya que sobre ellos están recayendo las verdaderas consecuencias de esta crisis.

¿Eres de Madrid?, si es así, podrás acceder a cursos muy interesantes

De hecho, entrando en buscadores como tucursogratis.net, uno encuentra multitud de planes formativos gratuitos para muchos sectores; por otro lado, los puedes hacer presenciales, online o los llamados “MOOC” que son los Cursos en Línea Masivos y Abiertos, a través de plataformas.

Entre ellos queremos destacar algunos, que consideramos interesantes, que pueden formarte en sectores que tienen (o eso dicen muchos expertos) mucha demanda, lo que puede suponer que encuentres un empleo; serían los siguientes:

Un curso de desarrollo de Apps para Iphone o Android, hoy en día… ¿quién no tiene un móvil?

Está orientado a desempleados que tengan estudios específicos en TIC´s, es decir, Tecnologías de la Información y Comunicación; aquí encuadramos entre otros a informáticos o ingenieros de telecomunicaciones.

Algunos de sus contenidos son: Introducción a IOS, Multimedia, uso de Core Data y SQlite, uso de CoreAnimation, programación en Objetive-C o publicación de AppStore. Tiene una duración de 210 horas y se inicia en Diciembre.

Hoy en día el agente comercial, comienza a ser valorado…

Y por eso, recomendamos uno sobre la Gestión de ventas. El comercial de toda la vida, siempre fue una profesión algo denostada en España, se les tachaba de mentirosos y liantes, por desgracia, a veces con motivo.

Sin embargo, en los países anglosajones y cada día más en el nuestro, saben que un buen comercial es importante y que esté bien formado es esencial; por eso, realizar un curso en que te enseñen técnicas de venta o como atender un teléfono, te puede interesar.

El Marketing en esencial

Hoy en día, todo es Marketing, si tenemos un buen producto, pero no lo damos a conocer, no nos sirve de nada; por eso, formarte en un curso de Marketing Internacional puede ser una vía para encontrar empleo, dentro o fuera del país.

Aprenderás a instalar y configurar el software de servidor Web, que permite acceder a la información de las empresas; a administrar y auditar servicios Web; a conectar con bases de datos, tratarlas y analizarlas y en definitiva, a aprovechar todos los beneficios del Marketing.

Que sería de nosotros sin las redes sociales…

Hoy en día la mayoría tenemos cuenta en FaceBook, Twiter y otras redes sociales, eso sí, como todo el mundo sabe, darse de alta es gratis, que algún político dice que no. Un curso que te enseñe a sacar el máximo partido de ellas, puede ser la diferencia entre muchas cosas.

Te mostrarán que son, para que sirven, cuáles son sus aplicaciones, como integrar la gestión de las mismas (que no te vuelvas loco), como utilizar tu Marketing Mix en ellas y en definitiva, todo lo que debes saber sobre el mundo virtual.

Por tanto…

Por tanto, ya sabes, si eres desempleado y vives en Madrid, no te vendrá mal revisar estos cursos, algunos buscadores como tucursogratis.net, pueden ayudarte a ello y además, podrás encontrar lo que necesitas de forma rápida y sencilla, tecleas “Cursos Gratis en Madrid” y ya está.

Es importante no desanimarse, hay personas con más de 40 años, que llevan desempleados mucho tiempo, sin embargo buscan, indagan, siguen estudiando, se forman y de repente, aparece un trabajo; mi opinión es que, en cada crisis, siempre hay una oportunidad.

Ya, ya sé que suena optimista, pero piensa que esto lo puedes extrapolar, no solo al mercado español, sino a otros países, incluso de Sudamérica o Centroamérica, en que cada día valoran más a los profesionales españoles. Por otro lado, es gratis y estas parado, por tanto, no tienes absolutamente nada que perder por intentarlo, ¿o sí?

Enviar un burofax desde el ordenador

¿Sabías que además de burofax por correo ordinario, también puedes hacerlo desde tu ordenador cómodamente sentado en tu oficina? Y es que este tipo de burofax cuenta con la misma validez que si mandas desde una oficina postal. Pudiendo elegir la forma de entrega en el propio domicilio o por correo electrónico.

Las ventajas frente al envío postal resultan evidentes, ya que con ello se consigue ahorrar mucho tiempo y dinero. Ya no necesitarás salir del trabajo en tu tiempo libre para hacerlo a toda prisa porque no llegas a la oficina de correos, sobre todo si ésta solamente abre en horario de mañana.

Gracias a los servicios de Einforma.com y su aplicación Logalty podrás enviar cualquier documento importante que precise de una prueba a otra persona o empresa con total validez jurídica.

Con la garantía de que el proceso no se verá alterado en ningún momento. Además, ni siquiera es necesario que cuentes con firma electrónica para hacerlo por lo que todo es mucho más sencillo. Y con la seguridad de que todos tus documentos serán validados ante notario, con lo cual te ahorrarás tener que hacerlo tú mismo.

Por otro lado, Logalty también garantiza la confidencialidad a sus clientes por lo que tu intimidad no se verá perjudicada en ningún momento. Realizándose finalmente la entrega bajo firma para que puedas comprobar que el envío de tu burofax se ha completado.

Por eso, si necesitas enviar un burofax, solamente tendrás que ponerte en contacto con Einforma.com y nosotros tramitaremos todo el proceso para que tú no tengas que preocuparte por nada.

¿Cómo fomentar la lectura en nuestros hijos?

¿Sabías que  leer cuentos a los niños desde que son pequeños mejora considerablemente su capacidad lingüística? Además les ayuda a desarrollar su comprensión lectora y por tanto  les facilita la tarea de estudiar en el colegio. Por eso es muy importante que desde la más tierna infancia intentemos fomentar en nuestros hijos este hábito tan saludable.

Para ello te aconsejamos que cada día establezcas un momento para la lectura, para que el niño lo vea como algo normal dentro de su rutina. No obstante, no vale cualquier libro, siempre es bueno buscar aquellos que además de ser educativos motiven al niño a leer, ya que si no le interesan, puede que acabes consiguiendo el efecto contrario y tu hijo acabe aborreciendo al lectura. Y por el mismo motivo, nunca se lo impongas cuando no quiere, para que no lo vea como una obligación. Por eso intenta escuchar las preguntas de tu hijo y sus conversaciones para saber cuáles son los temas que más le llaman la atención.

Pero de nada sirve todo ello, si luego tú no sabes darle el ejemplo adecuado. Y es que también es importante que el niño vea a sus padres de leer, pues todos sabemos que los niños suelen imitar las actuaciones de sus padres.

Por eso intenta que el niño vaya viendo la lectura como algo bueno y que lo vaya asimilando haciéndolo en un determinado momento del día, como por ejemplo antes de ir a la cama. Y cuando termine un libro intenta siempre buscar con él el más adecuado el que consideres que le motivará más. Poco a poco verás como tu hijo va tomando gusto por la lectura.